Deshalb Buchhaltungssoftware nicht ersetzen kann den Buchhalter

Es ist ein verbreiteter Irrtum, dass Buchhaltungssoftware kann und wird ein Buchhalter zu ersetzen. Accounting-Software ist ein Mittel zum Zweck, nicht Selbstzweck. Viele Software-Unternehmen fördern ihre jeweiligen Buchhaltungssoftware als Ersatz für Buchhalter. In dem Bemühen, ihre eigenen Umsatz zu fördern, werden diese Unternehmen, die den Nutzern einen Bärendienst.

Accounting-Software erfüllt eine wichtige Rolle, bei der Beschleunigung der Erfassung von Finanztransaktionen und die Unterstützung bei der Fertigstellung Konten in einem kürzeren Zeitraum als die manuelle Buchhaltung. In den Industrieländern, verwenden 99% der Unternehmen entweder fortschrittliche Software oder Tabellenkalkulationen.

Diese Abhängigkeit von Software führt zu vielen kleineren Unternehmen Verwerfen die Dienste externer Berater ist überhaupt. Es ist gefährlich, für kleine Unternehmen davon ausgehen, dass sie nicht regelmäßig Beratung durch eine qualifizierte Buchhalter oder Steuerberater.

Alle Buchhaltungssoftware nutzt doppelten Buchführung, obwohl es nicht angezeigt so. Schwierigkeiten treten auf, wenn Konten in geeigneter Weise strukturiert werden müssen. In den meisten Fällen sind die Einnahmen und Ausgaben einfach mit Buchhaltungs-Software aufzeichnen. Kontenabstimmung die automatisiert sind, und sind in der Regel einfach. Wo die meisten Fehler auftreten, ist mit der Anbindung von Gläubigern, Schuldnern, Vermögen, Umsatz-oder Mehrwertsteuer, mit Zahlungen Kassenbuch. Die beste Software in der Welt wird nicht um dieses Problem anzugehen.

Öffnen oder "auf zu nehmen" Salden werden nicht an die neue Software entweder von einem manuellen System oder vorherigen Buchhaltungs-Software importiert. Nahezu jedes Element auf einer neuen Bilanz wird unter gemeldet oder falsche Angaben in einem solchen Fall.

Verkauf, Einkauf, Vermögen und Steuern können erfasst werden, aber die Zahlungen, so dass Steuerzahlungen und Abwägung der jeweiligen Konten wird meist übersehen. Viele einer Zeit, werden diese Transaktionen dupliziert. Eine Zahlung an einen Gläubiger könnte separat im Kassenbuch eingetragen werden, ohne Verknüpfung mit dem Gläubiger Gleichgewicht.

Selbst wenn die Kassenbuch zu dem Kontoauszug versöhnt und ist ordentlich vorbereitet, könnte das gesamte Ertrags-und Aufwandsposten noch grob aus dem Gleichgewicht.

Beispiel 1:

Kosten - Debit

Gläubiger - Kredit

Das gleiche Aufwand dupliziert, wenn Gläubiger gezahlt

Kosten - Debit

Bank - Kredit-

So verlassen die Gläubiger auszugleichen "offen", was zu einer ungenauen Gläubiger Gleichgewicht.

Beispiel 2: Monatliche Rate für erworbene Vermögenswerte werden über das Bankkonto überwiesen, das Weglassen einer Reihe von relevanten Elemente, wie Asset-Kosten, Haftungen Teil des Asset-und Gebühren finanzieren.
Und doch ist die genaue Zahlung spiegelt sich in der Kassenbuch und die Kassenbuch versöhnt dem Kontoauszug.

Ohne einen technischen Hintergrund im Rechnungswesen die oben können nicht durchgeführt werden.

Diese Ereignisse werden von meinen Erfahrungen bei vielen Betrieben getragen, und ist in keiner Weise gedacht, um die unabhängige Nutzung von Buchhaltungs-Software werden erniedrigend. Software Anwender sollten ihre Hausaufgaben machen, und erforschen die verschiedenen verfügbaren Pakete auf dem Markt, gründlich. Off-und Online-Unterstützung der Software sollte Bestandteil des Genehmigungsverfahrens und die Kosten der Software. Es ist ratsam, dass die Nutzer der Software sollten es selbstgestalten oder von einem Wirtschaftsprüfer abgestimmt und gehen dann zur weiteren Ausbildung.

Mit der richtigen Ausbildung auf Buchhaltungs-Software wird der Benutzer langfristig keine ständige Unterstützung von einem Buchhalter.
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